《人事经理成长背后的辅垫》-刘侨人生回忆录之2000-2011

2008 xiaoqiao 暂无评论
《人事经理成长背后的辅垫》
 
能完成丹雅公司首个最完善、全面的制度,自己的整理汇编只是其中很少的一部分工作,更多的得益于前辈们的积累和各部门经理的通力配合。
 
2008年正式入职后勤管理,负责人事及公司企划部工作。
助理:阳晓丽――一个细致认真的女孩。
公司自我做部门小主管那会儿就每年都有制度的清理、修订。结合公司每一年的工作安排、流程设计进行调整和完善。在之前一年,我也与刘静到成都学习ISO9000,也是公司希望在标准化流程作业方面有所改进。但在整个2007年并没有多少制度方面的修订,主要精力可能是用于ERP系统建设和形象调整,而没有精力顾及制度的完善。
2008年初,我也是公司第一任真正意义上的人事部经理。可能也是受制于当年实施的新《劳动合同法》缘故,公司有关人事的工作也特别多,也催生了我这个人事部门经理。
有了专人负责相应工作,制度修订的事也被再次提上日程安排。年初结合相关专业制度构架参考并结合公司实际流程,公司制度设置了整体架构目录,并分配到各部门经理进行梳理,我从中进行时间把控和内容格式编排。
其中现有业务流程方面的制度大多有历年资料可供参考,只是人事、企划等新设立部门和与人事相关的如岗位职责、岗位工作标准等相关制度完全是空白。参考有相关书籍资料,但太多空而无用。无赖之下只能借鉴其格式自己填写内容。
制度的大量拟定与编排也是一件工作量庞大的工作,大量人文字录入可以找公司同事帮忙,但制度的每一页格式调整就得自己动手完成。统一编序、参照ISO9000进行编排格式,每一个部门都有几十个文件要处理。因新上了ERP系统,公司全部业务流程要从新拟定,结合实际工作要用文件把业务的每一个细节都有所体现。而不同部门的流程拟定要进行比照,不能发生脱节和无人问津的死角。
制度的编排是一件逻辑思维很强的工作。经过二到三次的部门经理对制度草案的审议、沟通,最终制度完成在7月底完成。
内容包括:①
《财务部制度修订稿080723》
《工程业务部制度修订稿080723》
《公司业务流程》
《外出业务部080723》
《企划部制度修订稿080723》
《人力资源管理制度修订稿080723》
《施工部制度修订稿080723》
《物流中心制度修订稿080723》
《行政部修订稿080723》
《销售部制度080723》
 
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公司制度的汇总编著能够完成,除以上部门经理的协同配合外,还有一个重要原因来自于自己所学。这一切井然有序的编排得益于学习法律知识对自身条理、逻辑思维的培养。
 
从2002年大学毕业,6年之后才真正在人事岗位上把自己本科2年所学的法律知识得以真正的运用。

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制度的内容页格式,全部采用标准的格式梳理,涉及:本制度的设置目的,适用对象(范围),内容以及生效时间等几个部分。
目的:阐明本制度设立的原因,解决那部分问题。
适用对象及范围:讲清楚本制度的受众是谁,对哪些人有约束力,也便于制度后期的传抄和分发。
内容:是本制度的详细内容编排,内容编排讲究次序与层级分配合理。
小项的设置借法律制度的章、节、条、款、项顺序进行合理归纳、细分。突出层级关系,便于理解阅读。
 
这里让我回想到当初初入社会对法律工作的期盼,最终失落的从事销售工作多年。但真正法律给我带来的并不是工作本身有多少法律相关的内容,而是这种所学知识对自身能力的锻炼和成长。也许公司的人事安排的时候也并没有特意查看我的专业,只是一种直觉。觉得有适合人事岗位而已。但自己通过后期的实践结果证明自己把人事相关的工作能够做好,并做出了一定的成绩,这一切在我看来并非偶然。就应了那句老话:机会是给那些有准备的人!
诚然,当初没有法学所学的知识,在最终的制度建设方面也不会有太多的建树。或许也能做出来,要不在内容编排方面缺少系统逻辑,也许会付出比当时几倍的努力才能成功。
这就是我发自内心的感触。就如同期从事的企划工作,本身上任只是一个意外的话。其间也有诸多鲜为人知的内容,来铺垫成长的轨迹。
 
小桥
2011.12.15
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编写说明:
①文中所引制度只是为表达制度拟定本身的严谨性和复杂困难程序,帮助读者理解制度编排逻辑,并无窃取、泄密的动机和行为。

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